- MHCトリプルウィンのサービスの特長について教えてください。
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お客様のご要望に応じて、1.オーダーメイド型サービス、2.パッケージ型サービス、3.Saas型サービスのいずれかをご提案致します。
- オーダーメイド型サービスでは、給与計算に必要な付帯情報の取得等の「上流工程」からお引き受け致します。
- パッケージ型サービスでは、給与、賞与、住民税、年末調整、月変・算定業務等、給与計算の「コア業務」をお引き受け致します。
- Saas型サービスでは、将来的にアウトソーシングを見据えるお客様に、オペレーションは限定範囲に留めたシステム環境をご提供致します。
- 給与計算業務のどこからどこまでをお任せできるのですか?
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入社や退社等の身上異動情報の取得から給与計算への連携まで、幅広くカバーしております。
就業管理システムもあわせてご用命頂ければ、月間の勤務実績データの出力から給与計算への連携にも対応可能です。
あわせて、就業管理ASPサービスや通勤費管理サービス等の単独サービスも提供可能でございます。
- 給与計算アウトソーシングをお願いするメリットは?
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新規事業の企画・立案や基幹業務への人材のリソースシフト等が可能となります。
豊富なノウハウに基づき、最適な業務設計をご提案致しますので、業務が標準化され、引き継ぎの負荷軽減が可能になります。
労働法規等の専門知識を持った人材の教育負担が削減され、ご担当者様の急な休職や退職にも対応が可能です。
法令改正による社内規程変更やプログラム変更等、煩雑な対応から開放されます。
- 煩雑な就業管理が悩みなのですが、給与計算と併せてお任せできますか?
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就業管理は、就業管理のみの個別サービス、給与計算とセットのどちらでもご利用頂けます。
勤務予定、勤務実績登録、残業時間管理、有給休暇管理等の一般的な機能はもちろんのこと、申請不備者の自動抽出や対象者へのメール配信機能など、幅広い機能を実装しております。
また、打刻機能(Web画面、打刻端末、PCオンオフ等)を用いた「客観時間」を、システムに連携することも可能です。
- 社会保険に関連する事務もサポートしていただけますか?
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弊社提携の社会保険労務士と「割安な費用」で、作成および届出業務のご契約を頂くことが可能です。
MHCトリプルウィンと提携社会保険労務士とのシームレスな連携により、お客様への負荷が少ない体制を構築しております。
- 料金について教えてください。
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大変申し訳ありませんが、各社様の業務に柔軟に対応させて頂いておりますので、統一のメニュー単価はございません。
簡易的なヒアリングシートをご案内致しますので、ご要望事項をご記入頂ければ、各社様個別に御見積させて頂きます。
- セキュリティが心配ですが、どのような対策をされていますか?
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弊社ではセキュリティ対策に積極的に取り組んでおり、マイナンバー法上の「委託先の管理」にも耐えうる体制で運用しております。
- システム環境…データ暗号化、データバックアップ、業務システムアクセス制限・アクセス履歴チェック、メール監視 等々
- 業務環境…内部監査、秘密保持誓約書の取得 等々
- データ保全はどのようにされていますか?
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日立グループ会社の信頼性の高いデータセンターに専用サーバを設置し、24時間365日監視しております。
また、日々のバックアップデータは別地保管しております。
自社でシステムを保有される会社様ですと、BCP対策(天災地変等)にも有効的です。
- ペーパーレスで、すべてWebで管理したいのですが。
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全面Web対応をしております。
従業員様向けには、給与明細、賞与明細、源泉徴収票等を公開することで、紙面配布の手間が省けます。
管理部門様向けには、お客様の任意に、管理帳票閲覧・出力、または、データ(Excel/CSV)形式での出力が可能です。
あわせて、「届出申請ワークフロー」もご用命頂ければ、身上異動情報(入社・退社等)をもWeb上で管理することが可能です。
- どんなシステムを使っていますか?
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弊社では、それぞれの業務で市場評価(シェア)の高いパッケージシステムを採用しております。
定期的に負担が必要なシステムバージョンアップ費用(カスタマイズ機能除く)も、毎月の費用に含まれており、コストの平準化が可能です。- 人事管理・給与計算システム… 「POSITIVE」 パッケージベンダー:株式会社電通総研
- 就業管理システム…「LYSITHEA」 パッケージベンダー:株式会社日立ソリューションズ
- 通勤費管理システム…「らくらく通勤費」 パッケージベンダー:株式会社無限
- 実務はどのような方が担当してくださるのですか?
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大手グループ企業等で豊富な実務経験を積んだ従業員が、複数名にて担当致します。
業務効率を重視しつつも、個々の会社様ではなかなか変えられない部分も加味しながら、最適な業務設計をご提案致します。
- 委託可能な会社規模はどれほどでしょうか。
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小規模、中規模、大規模企業様まで対応可能で、実績もございます。
人事情報管理~給与計算業務までを一元管理されたい会社様であれば、会社規模に制限はございません。
- 意思決定後、どれほどの期間で本稼働が可能でしょうか。
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委託業務の範囲によって異なりますが、平均6ヵ月程度の導入期間でサービスインが可能です。
年度初めや年初めといった制限はありませんが、現運用からの”引継ぎのしやすさ”も加味した最適な期間をご案内致します。
- サービス導入後、円滑に業務が進められるか不安です。
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導入作業が完了した時点で、各種成果物(システム設計書、業務フロー、マニュアル等)を納品させていただくことにより、お客様とのコミュニケーションツールとしてご活用いただくことが可能です。
また、お客様からのシステム操作や業務に関するお問い合わせに、窓口担当者が対応しサポートさせていただきます。
MHCトリプルウィンは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』の使用許諾事業者として認定されています。