給与計算のアウトソーシング・代行・委託サービス|MHCトリプルウィン
環境の変化に合わせた人事機能を持ちたい、、
何から手をつければいいの?
新しいテクノロジーの登場や新しい労働環境の浸透など、時代の変化に伴って私たちの生活だけでなく、企業を取り巻く環境も変化しており、これまで通りの人事部門のやり方では対応できなくなっています。以前の労働環境や価値観に沿った人事業務から、今の時代に合った業務内容に移行したい、しかし何から手を付けたらいいのかわからない…。そんな悩みをお持ちではないでしょうか。
給与計算に必要な
専門知識を持つ社員がいない
社員数が多くなり
現在の人員・システムでは対応しきれない
頻繁な法改正についていけず、
ミスが多い
給与担当者の急な退職や
長期休暇で要員を確保できない
給与担当者の残業が多く、
コンプライアンス上、問題がある
アウトソーシングしても
急には人員は減らせない
給与計算システムの維持管理が大変
給与業務の課題
" 変わる "を
MHCトリプルウィンがサポートいたします。
MHCトリプルウィンがご提案する「給与アウトソーシングサービス」のコンセプト
労働市場も大きく変化している
あるべき姿の人事機能
企業価値向上を
目指して「給与アウトソーシングサービス」の導入で人事が、会社が変わる
「MHCトリプルウィン」は貴社の戦略的ビジネスパートナーとして、貴社の企業価値向上を目指して、専門性の高い総務・人事業務サービスをご提供いたします
サービスのトリプルコンセプト
“業務委託後”に必要な情報管理をサポート
- ・効率的な業務運営のため、プラットフォームの提供を実施。
- ・給与業務の外部委託に留まらない、人材に関する情報管理をサポート。
【具体例:目標管理・評価 等】
“システム判定”による処理品質の確保
- ・HR・PR向けのシステムで、高い評価を得る大規模システムにより、条件・計算式設定による誤処理の防止
- ・多様なサブツール(RPAや給与計算チェックのプログラム化等)により、高品質なサービスをご提供
“脱・担当者任せ”による業務標準化
- ・担当者に依存しすぎないよう、“持続可能な標準業務”をご提供。
- ・退職・異動・スキル・採用等に潜在化する“後継者不足リスク”のカバーが可能
サービス一覧
各領域(人事給与・就業管理・通勤費・ワークフロー)において、市場評価の高いシステムを採用することで、人事部門様が必要とするあらゆる業務機能を網羅し人事コア業務への支援をするとともに、“BPOベンダー目線に偏りすぎない”サービス提供を目指しております。
- 人事給与
- 人事管理、給与計算、社会保険全般業務から生損保・財形・持株会管理等を一括受託することが可能です。 さらに、従業員様向けサービス(ナビゲーション型ワークフロー、身上異動管理)を導入頂くことにより、ワンストップ且つ一元管理のサービスをご提供可能です。
- 就業管理
- 業種・規模を選ばず、多様な雇用形態・勤務形態に対応でき、ダイバーシティ(人財と労働環境の多様化)と働き方改革、健康経営に柔軟に対応することが可能です。
- 通勤費
- “駅すぱあと・地図ソフト”と連動し、適正な通勤定期代の支給を行うこと、定期券のみならず実費支給を行うこともでき、幅広く対応が可能です。
ITソリューション(インフラ保守・データセンター運営:日立グループ会社)
- * 「POSITIVE」は、株式会社電通総研の製品です。
- * 「LYSITHEA」は、株式会社日立ソリューションズの製品です。
- * 「らくらく通勤費」は、株式会社無限の製品です。
人事管理
- 基本情報管理
- 組織情報管理
- 人事異動管理
- 目標管理
- データ活用
- オリジナル帳票
給与・賞与
- 月次給与計算
- 賞与計算
- 昇給差額計算
- 生損保管理
- 持株会管理
- 金融機関連携
- 通勤手当連携(給与・社保)
社会労働保険
- 算定基礎届・月額変更届
- 賞与支払届
- 資格取得・資格喪失
- 労働保険概算・確定
- 離職票
- 各種給付
- 行政機関への届出
- ※社労士法人によるサービス提供
年末調整
- 各種申告書印刷
- 内容チェック・データ化
- 年末調整計算
- 源泉出力・発送
- 給報出力・市町村発送
- 法定調書合計表資料
- 再年調・扶養是正
- Web申告
- ※税理士法人によるサービス提供も含む
住民税
- 異動届出書作成
- 異動届出書提出
- 決定通知書データ登録
- 決定通知書個人配布
身上異動
- Web申請取り纏め
- Web申請機能
マイナンバー
- 収集【WEB・紙面】
- 利用保管
- 行政機関への提供
その他
- 経理システム連携
- 従業員対応(コールセンター)
就業管理
- Web就業管理
- Web工数管理
- 問い合わせサポート
通勤費
- 公共交通機関運賃連携
- 支給・解約額計算処理
- 本人宛通知文書作成
導入事例
給与計算アウトソーシングとは
給与計算アウトソーシングとは、企業が自社の給与計算業務を外部に委託するサービスです。給与計算は、毎月の基本給や残業代、通勤などの各種手当、社会保険料や住民税といった税金の計算、更には年に一度の年末調整まで、作業内容は多岐にわたります。煩雑で専門的な知識や経験が必要な給与計算業務を外部に委託することで、コスト削減や業務効率化、ミスの防止など、さまざまなメリットが期待できます。
給与計算アウトソーシングのメリットとデメリット
給与計算は専門知識と時間を要する大切な業務です。
その複雑さから、多くの企業がこの業務のアウトソーシング・代行を選択しています。
給与計算アウトソーシングを利用することにより、以下のメリットが期待できます。
①コストが削減できる
給与計算は、専門的な知識や経験が必要なため、社内で行うと人件費やシステム費用がかかります。給与計算アウトソーシングを利用することで、これらの費用を削減することができます。
②業務の効率化が叶う
給与計算は、毎月発生する業務であり、また、細かな手続きや法令の改正にも対応する必要があります。給与計算アウトソーシングを利用することで、これらの業務を外部に委託し、社内では本来の業務に集中することができます。
③ミスの防止につながる
給与計算は、金額や計算方法が複雑なため、ミスが起こりやすい業務です。給与計算アウトソーシングを利用することで、専門知識とノウハウを持つプロが行うため、ミスの防止につながります。
④法令遵守の強化
給与計算は、労働基準法や社会保険法などの法令に基づいて行う必要があります。給与計算アウトソーシングを利用することで、法改正にも迅速に対応できるため、法令遵守の強化につながります。
①一定数の費用がかかる
給与計算アウトソーシングを利用するには、一定の費用がかかります。また、従業員数や給与体系などによって、費用は変動します。
②自社内にノウハウが蓄積されない
給与計算アウトソーシングを利用すると、自社内にノウハウが蓄積されません。そのため、給与計算業務を内製化したい場合に、再びノウハウを蓄積する必要があるかもしれません。
給与計算アウトソーシングは、メリットとデメリットをよく検討した上で、自社にとって最適かどうかを判断することが大切です。
給与計算アウトソーシングの選び方
給与計算アウトソーシングは、自社で給与計算を行うよりも多くのメリットがあります。しかし、給与計算は企業にとって重要な業務であり、委託先を慎重に選ぶ必要があります。
1、委託する業務内容
給与計算アウトソーシングには、給与計算のみを委託するサービスと、給与計算だけでなく、賞与計算や年末調整、社会保険や住民税の手続きなども委託できるサービスがあります。
自社でどのような業務を委託したいかによって、委託先を選ぶ必要があります。
2、サービス内容や品質
給与計算アウトソーシングのサービスの内容や品質は、各社によって異なります。
例えば、給与計算業務だけでなく、社会保険や住民税の手続きなどもワンストップで依頼できる会社を選ぶと、業務効率化やコスト削減につながります。
さらに、法令改正にも迅速に対応できる会社を選ぶことで、法令遵守の強化にもつながります。
3、セキュリティ対策
給与計算業務には、従業員の個人情報や給与情報が含まれます。そのため、セキュリティ対策が万全な会社を選ぶことが重要です。
プライバシーマークやISO27001などの認証を取得している会社を選ぶと、セキュリティ対策が充実していることを判断する目安になります。
4、サポート体制
給与計算アウトソーシングを利用する際には、何かしらのトラブルが発生する可能性があります。そのため、万が一の際にも迅速かつ適切な対応をしてくれる会社を選ぶことが重要です。
5、料金
給与計算アウトソーシングの料金は、従業員数や給与体系、委託する業務内容などによって異なります。
複数の会社を比較検討して、自社にとって最適な料金プランを見つけることが大切です。
よくあるご質問
- MHCトリプルウィンのサービスの特長について教えてください。
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お客様のご要望に応じて、1.オーダーメイド型サービス、2.パッケージ型サービス、3.Saas型サービスのいずれかをご提案致します。
- オーダーメイド型サービスでは、給与計算に必要な付帯情報の取得等の「上流工程」からお引き受け致します。
- パッケージ型サービスでは、給与、賞与、住民税、年末調整、月変・算定業務等、給与計算の「コア業務」をお引き受け致します。
- Saas型サービスでは、将来的にアウトソーシングを見据えるお客様に、オペレーションは限定範囲に留めたシステム環境をご提供致します。
- 給与計算業務のどこからどこまでをお任せできるのですか?
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入社や退社等の身上異動情報の取得から給与計算への連携まで、幅広くカバーしております。
就業管理システムもあわせてご用命頂ければ、月間の勤務実績データの出力から給与計算への連携にも対応可能です。
あわせて、就業管理ASPサービスや通勤費管理サービス等の単独サービスも提供可能でございます。
- 給与計算アウトソーシングをお願いするメリットは?
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新規事業の企画・立案や基幹業務への人材のリソースシフト等が可能となります。
豊富なノウハウに基づき、最適な業務設計をご提案致しますので、業務が標準化され、引き継ぎの負荷軽減が可能になります。
労働法規等の専門知識を持った人材の教育負担が削減され、ご担当者様の急な休職や退職にも対応が可能です。
法令改正による社内規程変更やプログラム変更等、煩雑な対応から開放されます。
- 煩雑な就業管理が悩みなのですが、給与計算と併せてお任せできますか?
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就業管理は、就業管理のみの個別サービス、給与計算とセットのどちらでもご利用頂けます。
勤務予定、勤務実績登録、残業時間管理、有給休暇管理等の一般的な機能はもちろんのこと、申請不備者の自動抽出や対象者へのメール配信機能など、幅広い機能を実装しております。
また、打刻機能(Web画面、打刻端末、PCオンオフ等)を用いた「客観時間」を、システムに連携することも可能です。
- 社会保険に関連する事務もサポートしていただけますか?
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弊社提携の社会保険労務士と「割安な費用」で、作成および届出業務のご契約を頂くことが可能です。
MHCトリプルウィンと提携社会保険労務士とのシームレスな連携により、お客様への負荷が少ない体制を構築しております。
- 料金について教えてください。
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大変申し訳ありませんが、各社様の業務に柔軟に対応させて頂いておりますので、統一のメニュー単価はございません。
簡易的なヒアリングシートをご案内致しますので、ご要望事項をご記入頂ければ、各社様個別に御見積させて頂きます。