給与計算アウトソーシングサービスの
サービスメニュー
サービスメニュー
月例給与、定期賞与、年末調整、住民税等の給与業務の基本サービス提供とあわせて、高機能な人事管理機能をご提供することが可能です。基本サービスの他、就業管理、通勤費、福利厚生(生損保・財形・持株会 等)を一括受託することが可能です。 あわせて、「”ナビゲーション型ワークフロー”を活用した身上異動管理」の一括受託等、豊富な受託経験を踏まえ、オペレーション改善のサポートをいたします。さらに、目標管理・考課ワークフローや人事情報の”分析機能 (複合、適合率検索等) ”提供をはじめとした人材戦略のサポートをいたします。
サービス体系
イメージ図
代表サービスメニュー紹介
基本サービス
人事情報管理
給与計算アウトソーシングサービスへプレセットした約40カテゴリー(基本、社員区分、住所、家族、公的資格、評価等)の標準項目をご提供可能です。その他、お客様独自の管理項目(*)をセットアップすることも可能です。
(*)一部オプションでの対応を含みます。
月例給与① 【情報・データ授受】
Webブラウザ画面からの登録、Excelファイルによる授受、ワークフローによる収集に加え、お客様所定様式の申請書等による授受(*)などにも柔軟に対応することが可能です。
(*)一部オプションでの対応を含みます。
月例給与② 【計算実行】
導入時に、お客様の賃金規程に合わせたシステム設計(支給額の自動計算、支給・控除額の条件式・計算式の設定等)し、貴社の判断業務および月次の業務負担を極力低減する運用構築をいたします。月次工程では、サブツール(RPA、チェックプログラム等)を活用し、“手作業に依存しない”運用でのサービス提供が可能です。また、ベンダーの作業工程は、独自管理システムにより、作業工程管理を実施しております。
月例給与③ 【アウトプット】
計算結果の確認は、システム標準 (賃金台帳、源泉徴収簿、チェックツール「前月対比照会」等)の帳票やデータをご活用いただき、サンプルチェックを実施いただきます。データ出力は、csvのみならず、Excel形式での出力が可能で、独自帳票をお客様毎に生成することも可能(*)です。
(*)一部オプションでの対応を含みます。
定期賞与・不定期賞与
定期賞与のみならず、不定期賞与(業績賞与、インセンティブ含む) (*)の賞与支給にも対応いたします。
所定ルールに基づき、基本給をベースとした賞与支給額の自動算出も可能です。
(*)一部オプションでの対応を含みます。
年末調整
個人データを印字した年末調整の各種申告書を配布し、内容チェック・不備・問合せをした結果をもとに年末調整計算を行い、給与へ自動反映し源泉徴収票発行(*)まで、対応することが可能です。源泉徴収票のWeb参照機能の提供はもちろんのこと、年末調整ワークフローの機能にて、申告対象者本人にWeb申請させる運用方法にも対応が可能です。
(*)税理士法第2条第1項第1号から第2号に関する業務は、上記に含みません。
住民税
市町村より送付される特別徴収税額通知書をデータ化(eltaxも可)し、給与控除項目へ反映をいたします。
個人宛決定通知書は、個人毎にセパレートおよび封緘を実施し、納品いたします。
また、月次における退職や休職に応じた特別徴収に係る「異動届出書」も、システムより自動生成されます。
通勤費管理 【基本管理】
支給サイクル（1・3・6ヶ月）および毎月の支給金額を管理し、対象月に給与合算にて支給いたします。
1ヶ月あたりの月額費用を自動算出し、月変算定処理へも自動連携まで行います。
マイカー通勤(課税・非課税判定含む)も対応し、月変・算定処理へも連携を実施いたします。
社会保険・労働保険 【基本】
月額算定処理は、月次給与計算の実行と連動し、自動算出されます。資格取得・喪失届、月額変更、算定基礎届等の各種手続き(*)は、お客様にてご対応をいただきます。
また、電子申請「e-GOV」用のデータ出力機能がご提供可能です。
(*)各種手続き関係の対応までをご要望の場合、提携社労士を紹介させていただくことも可能です。
法改正対応
法改正については、標準サービス範囲にて、システムおよび業務運用変更への対応をいたします。
マイナンバー管理
人事給与と同一のデータベースにて、給与処理対象者本人および扶養家族分のマイナンバー登録が可能です。帳票をご利用いただく際(給与支払報告書や社会保険・労働保険等のシステム標準帳票)に、マイナンバーが自動で反映されます。 また、マイナンバーワークフローの機能にて、申告対象者本人にWeb申請させる運用方法にも対応が可能です。
Webサービス（基礎データ出力・照会等）
Webページを通し、お客様が自由にデータを抽出できる検索およびデータ出力機能をご提供しております。データ出力は、csvのみならず、Excel形式での出力が可能です。
付帯サービス
就業管理
国内シェアトップクラスの「LYSITHEA(*)」を基盤とした、「LYSITHEA/ASPサービス」のご提供が可能です。就業管理機能(勤務実績登録、各種休暇付与・残管理、客観時間データ連携管理等)はもちろんのこと、プロジェクト毎の工数管理を目的とした「作番管理機能」のご提供も可能です。
また、給与計算アウトソーシングサービスとセットでご利用いただく場合、必要な月次の勤務実績データを連携いたします。
(*) 「LYSITHEA(リシテア)」は、株式会社日立ソリューションズの製品です。
通勤費管理業務 【運賃改定・異動処理】
業界シェアNo.1の「らくらく通勤費(*)」にて、経路管理・支給サイクル・支払期間のマスタを管理し、最新の「駅すぱあと」より毎月自動更新処理を行うことで、運賃改定や消費税改定等に対応が可能です。
また、異動発生時には、新経路支給額および旧経路解約額を計算し、給与・社保へ自動連携いたします。
あわせて、個人単位での本人宛通知文書を作成し、pdf形式にて納品いたします。
(*) 「らくらく通勤費」は、株式会社無限の製品です。
社会保険・労働保険 【書類作成・届け出業務】
資格取得・喪失届、月額変更、算定基礎届等の各種手続き(*)は、提携社労士にて対応いたします。
提携社労士のご依頼をいただく場合のみ、お客様×提携社労士×弊社の三者にて、クラウド上での人給システムを共有し、タイムリーな情報共有の実現が可能です。
(*)社会保険・労働保険等は社労士法人にて行います
生損保・財形・持株会管理
各業務における専用モジュールを活用し、契約期間、控除額(本人引去や会社負担、奨励金額・割合 等)、
契約歴(開始および停止歴)等も、①個人別②契約種別・契約単位別 にて管理が可能です。
※生保に関しては、「生命保険団体扱インターネットサービス」のデータ取込も可能です。
発展サービス
会計システム連携(仕訳データ作成)
勘定科目および補助科目マスターを保持し、給与計算・賞与計算結果を用いて、会計システム側へ連携が必要となる集計データ・仕訳データを作成いたします。本務・兼務等による“費用按分”のデータ管理・データ出力も可能です。
※お客様ごとのオリジナルデータ作成において、別機能を併用した開発が必要となる場合がございます。
身上異動管理 【申請受付・照会・給与／社保連携】
入社、退職、氏名変更、住所変更、家族追加等の“人に纏わる情報管理”を、”ナビゲーション型ワークフロー”を活用し、「申請受付→従業員からの照会対応→給与計算連携→提携社労士への情報連携」までを一元的に管理いたします。
拡張サービス
Web申請ワークフロー機能 【目標管理・研修管理・オリジナル申請当 等】
「目標管理・考課」機能の提供や「研修募集」機能の提供等により、申請者→上司→人事までの申請プロセス
～結果情報に至るまでの“人材情報管理”が可能です。
また、“従業員アンケート”への活用等、オリジナル項目オリジナル申請を構築し、“ One DB ”管理が可能です。
Web通知機能
昇給昇格や社会保険改定通知書等はもちろんのこと、異動事例等のお客様ごとのオリジナル帳票に至るまで、対象者のみに通知したい情報、Web画面の通知機能にて、案内が可能です。