サービス導入後、どのように給与人事関連業務が進むのか、1ヶ月の業務フローサンプルでご紹介します。
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- 登場人物とCLIENTの社名は架空のものです。
人事課長
金融業界、従業員400名
毎月のように人員入替が多く発生し、本来の業務に集中できない悩みを抱えている。
担当5社、主に中堅企業の給与計算業務を担当
入社5年目。
月初は入社者受入や人事異動、採用業務などの人事・総務コア業務に集中。
給与計算アウトソーシングサービスは、給与計算以外にもフル活用ができるから便利♪
給与計算アウトソーシングサービスの活用で、戦略的な人事コア業務に特化することができます。
急な退職者が発生、手続きどうしよう。システムに退職日の登録を行い、ＭＨＣトリプルウィンに一報。
退職者への給与停止が出来てほっとする。
今日は給与データ受け渡し指定日。
エクセルファイルにまとめたスタッフの給与データを給与システム上にアップロードして共有します。
給与データを送った後は、時間的な余裕もたっぷり。
普段は時間が無くてできないコア業務(制度企画・研修等)にゆっくり取り組みます。
ＭＨＣトリプルウィンから給与計算が終わったとの報告を頂き、早速給与システムから計算結果をダウンロード。
確認し問題が無ければ承認連絡をするだけでOK！
給与システムから給与振込データをダウンロードし振込処理します。
あとは、ＭＨＣトリプルウィンから届いた給与明細書をスタッフに配布。今月もお疲れ様！
ＭＨＣトリプルウィンの給与計算アウトソーシングサービスはWeb明細にも対応。給与データが指定日に自動公開。
前月定例ミーティングにて確認した申送事項を踏まえ、今月の給与計算処理業務の準備をします。
給与計算確定前なので、給与支給をストップ。
（※対応可否は、連絡時期によります）
突然のトラブルにも柔軟に対処できるのが
ＭＨＣトリプルウィンの給与計算アウトソーシングサービスの特長です。
スケジュールも可能な範囲で随時調整いたします。
大森様から頂いた給与データをもとに、今月の給与計算をスタート。
ＭＨＣトリプルウィンにて給与計算を行い、計算結果を十分に社内検証チェックに掛けます。
給与計算終了！
大森様に給与計算完了報告を差し上げ、計算結果を確認して頂きます。
大森様から計算結果承認のご連絡。今月もエラーがなくほっと一安心するひと時。
あとはスタッフ配布用の給与明細書を印刷し発送します。
給与計算後の後工程処理を行います。
社会保険算定処理・退職者関連処理など、まだ気が抜けません。
業務に関する申送事項の連絡や、業務改善要望などを共有します。
ＭＨＣトリプルウィンからは、給与計算に関連する最新法令情報などの提供があれば共有します。
ＭＨＣトリプルウィンは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』の使用許諾事業者として認定されています。
弊社登録範囲
ＭＨＣトリプルウィン株式会社
BPO事業本部
食・農事業部
本社